Khóa học nghiệp vụ Logistics Tổng hợp

• Giới thiệu các công ty/tổ chức/cơ quan; các ngành nghề, các vị trí công việc trong lĩnh vực Logistics mà học viên có thể tham gia.
• Tìm hiểu mục tiêu học tập của học viên. Tư vấn lựa chọn ngành nghề.
• Giới thiệu về Incoterms 2020.

• Cách ghi nhớ nhanh và không nhầm lẫn 11 điều kiện Incoterms 2010 và 2020
• Trường hợp sử dụng của từng Điều khoản theo phương thức kinh doanh, phương thức vận tải, phương thức thanh toán;
• Kết hợp điều kiện Incoterms với khâu thanh toán;
• Ứng dụng khi xây dựng giá bán/điều kiện bán hàng;
• Ứng dụng khi làm việc với hãng vận tải;
• Lưu ý khi soản thảo hợp đồng để điều chỉnh những bất lợi trong Incoterms;
• Bài tập vận dụng: xây dựng chi phí Logistics và giá bán hàng theo các điều kiện Incoterms;
• Các trường hợp phát sinh và cách xử lý;
• Thực tế sử dụng tại các doanh nghiệp Logistics Việt Nam.

1. Cách soạn thảo các hợp đồng phổ biến trong ngoại thương

• Hợp đồng kinh tế: Sales/Purchase Contract;
• Hợp đồng nguyên tắc: Principle/General Agreement;

2. Giới thiệu về các loại hợp đồng

• Hợp đồng giáp lưng: Back-to-back Contract;
• Hợp đồng độc quyền: Exclusive contract;
• Hợp đồng chính phủ: G-2-G
• Hợp đồng gia công:
• Hợp đồng Ủy Thác XNK:
• Hợp đồng môi giới: Broken Agreement
• Biên bản ghi nhớ: MoU – Memorandum of Understanding
• Giới thiệu các mẫu hợp đồng chuẩn tắc theo quy chuẩn quốc tế và các mẫu hợp đồng thường dùng ở các doanh nghiệp Việt Nam, cho các ngành nghề chủ lực: Cà phê, Thủy sản, Gạo...

3. Giới thiệu các dạng thức văn bản tương đương hợp đồng

• Purchase Order (P/O);
• Proforma Invoice (P/I);
• Sales Confirmation;

4. Các thuật ngữ chuyên ngành trong hợp đồng: Dịch một số đoạn thỏa thuận tiêu biểu

5. Phương cách đàm phán Win-Win để giành phần thắng trên hợp đồng cho cả hai bên, trong từng điều khoản.

6. Thực hành soạn thảo hợp đồng cho một số hàng xuất khẩu chủ lực của VN từ đơn hàng được giao.

Công cụ thanh toán và Phương thức thanh toán; Việc kết hợp các phương thức thanh toán, thời gian thanh toán; Ưu nhược điểm của từng phương thức. Giới thiệu một số văn bản pháp lý liên quan.

I. Phương thức thanh toán

1. Chuyển tiền – T/T – Teleghraphic Transfer

• Quy trình làm việc với đối tác, với ngân hàng;
• Cách làm Lệnh chuyển tiền/Ủy Nhiêm Chi – Bank Slip;
• Các loại chi phí thường gặp;
• Rủi ro và Ưu điểm cho người mua/người bán nếu dùng T/T. Cách khắc phục

2. Tín dụng chứng từ - Documentary Credit (L/C – Letter of Credit)

• Quy trình làm việc với đối tác, với ngân hàng;
• Cách làm việc với ngân hàng để mở L/C;
• Đọc hiểu một L/C – Cách kiểm tra L/C – Tu chỉnh L/C;
• Các loại chi phí thường gặp khi dùng L/C;
• Các loại L/C phổ biến: L/C Không hủy ngang, L/C Miễn truy đòi, L/C xác nhận, L/C giáp lưng, L/C trả ngay, L/C trả chậm;
• Những lưu ý đặc biệt về hợp đồng, về chứng từ khi dùng L/C để tránh bị phạt từ Ngân hàng
• Rủi Ro và Ưu điểm cho người mua/người bán nếu dùng L/C. Cách khắc phục

3. Nhờ thu - Documentary Collection

• D/P - Documents against Payment
• D/A - Documents against Acceptance
• Quy trình làm việc cụ thể với đối tác, với ngân hàng
• Cách làm Chỉ thị Nhờ Thu
• Phát hành hối phiếu – Bill of Exchange
• Rủi Ro và Ưu điểm cho người mua/người bán nếu dùng D/P-D/A. Cách khắc phục.
• Các loại chi phí

4. Cash Against Document – CAD

• Quy trình làm việc cụ thể với đối tác, với ngân hàng
• Các loại chi phí.

II. Công cụ thanh toán phổ biến: Scheque, Hối Phiếu…

1. Nội dung hối phiếu

2. Các loại hối phiếu và nghiệp vụ liên quan đến hối phiếu

3. Cách soạn một Hối phiếu

* So sánh các phương thức. Hoàn cảnh vận dụng.

* Tập quán thanh toán của một số thị trường tiêu biểu, ngành hàng tiêu biểu

 *Một số lưu ý đặc biệt trong thực tế triển khai

* Các thời điểm thanh toán, kết hợp thanh toán với điều kiện giao hàng như thế nào? Thỏa thuận như thế nào trên hợp đồng để mang lại lợi ích?

Tàu chợ - Liner

• Mối quan hệ, quy trình làm việc giữa các bên trong vận tải: Shipper, Consignee, Agency of Carrier (Forwarder), Carrier (Shipping Lines);
• Cách làm báo giá, đọc báo giá, deal cước với Forwarder/Hãng tàu. Cách thảo luận về giá cước với khách hàng/nhà cung cấp;
• Viết email để đặt chỗ trên tàu – Booking: Đặt hàng nguyên cont, hàng consol…
• Cách kiểm tra Booking.
• Shipping Instruction (S/I) - Chi tiết B/L (Details of B/L)
• Thuê xe đầu kéo, lấy cont, kiểm tra cont.
• Các loại container thường gặp. Chi phí, lưu ý khi đặt cont/sử dụng cont. Các loại phí liên quan đến container: cược cont, vệ sinh cont, hư hỏng cont…
• Chức năng, nội dung của Bill of Lading;
• Trường hợp sử dụng, quy trình công việc, chi phí của các loại B/L: Surrendered B/L, Sea Way Bill, Original B/L; FIATA B/L, FCR; House B/L, Master B/L; Các loại To order B/L, Named B/L, Nameless B/L; Switched B/L...
• Lập Shipping Instruction, Details of B/L, Kiểm tra và xác nhận B/L draft…
• Các loại phí và phụ phí: ocean freight, THC, CIC, EBS, AMS, free-time (Demmurage, Detention, Storage)…
• Tập quán làm việc, tuyến đường thế mạnh của một số hãng tàu lớn
• Thực hành đọc hiểu, kiểm tra, tu chỉnh một bộ chứng từ vận tải hoàn chỉnh. Giới thiệu về Ủy quyền lấy B/L, Delivery Order-D/O, Notice of Arrival-N/A
• Kiểm tra hành trình lô hàng: track and trace.

Tàu chuyến – Voyage Charter

• Hợp đồng thuê tàu chuyến: Quyền và nghĩa vụ của các bên
• Trường hợp áp dụng: loại hàng, tuyến đường…
• Các khái niệm thường gặp: laytime, laycan…

Vận tải đường hàng không

• Các bên tham gia, mối quan hệ, quy trình công việc trong nghiệp vụ mua bán cước hàng không và vận tải hàng không;
• Chức năng, nội dung, quy trình và bản chất của Air Way Bill, các loại AWB phổ biển;
• Phí và phụ phí trong vận tải đường hàng không;
• Thế mạnh của một số hãng hàng không vận tải hàng hóa.

• Tìm hiểu về văn bản pháp lý, tập quán áp dụng: ICC 2009, QTC
• Các bên tham gia trong quy trình bảo hiểm. Mối liên hệ với Incoterms.
• Các loại tổn thất, các loại rủi ro.
• Các điều kiện bảo hiểm, Quãng đường bảo hiểm
• Phí bảo hiểm, tỷ suất phí bảo hiểm, trị giá bảo hiểm, số tiền bảo hiểm.
• Viết email mua bảo hiểm cho lô hàng
• Cách kiểm tra một Chứng thư bảo hiểm
• Quy trình và bộ hồ sơ khiểu nại đòi bồi thường
• Xử lý tình huống khiểu nại bảo hiểm của một lô hàng cụ thể

1. Ý nghĩa của C/O đối với người nhập khẩu/người xuất khẩu
2. Quy định về xuất xứ hàng hóa ở một số nước
3. Các loại form C/O? Cơ quan nào cấp? Form nào là dùng cho thị trường nào?
4. Thủ tục xin cấp C/O;
5. Hướng dẫn lập bộ hồ sơ xin C/O (cho lần đầu, lần sau): làm bảng kê, các chứng từ liên quan…
6. Khai C/O trực tuyến: Khai đơn, Khai form
7. Hướng dẫn kê khai một số loại Form C/O chủ yếu
8. Hướng dẫn làm thủ tục tại cơ quan cấp C/O: VCCI, Bộ Công Thương, Ban quản lý một số KCN, KCX
9. Lưu ý và thực hành công việc với C/O của hàng nhập.

1. HS code: Cách tra HS code, kiểm tra HS code trên C/O
2. Các loại thuế đánh vào hàng xuất khẩu, hàng nhập khẩu.
3. Giới thiệu biểu thuế XK, thuế NK
4. Công thức tính thuế XK. Thuế NK, thuế TTĐB, Thuế BVMT, thuế GTGT cho hàng nhập khẩu.
5. Một số hiệp định thương mại quan trọng mà VN tham gia

1. Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại
2. Packing List – Phiếu đóng gói
3. Certificate of Quality/Quantity and Weight/Tally Sheet
4. Certificate of Origin (hướng dẫn ở buổi sau…)
5. Bill of Lading (Đã hướng dẫn ở buổi trước)
6. Certificate of Fumigation – Giấy chứng nhận Hun Trùng
7. Certificate of Phytosanitary – Giấy chứng nhận Thực vật (xuất, nhập)
8. Health Cert, Nutrition Cert…
9. Certificate of Insurance – Giấy chứng nhận Bảo hiểm
10. Bill of Exchange – Hối Phiếu (Đã hướng dẫn ở buổi trước)
11. Giấy phép xuất khẩu, (và nhập khẩu) một số mặt hàng
12. Một số chứng từ đặc thù của nông sản, thủy sản…

• Tiếp cận và thực hành trên bộ chứng từ thực tế một lô hàng.

Thực nghiệm hiện trường xem hoạt động giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu tại cảng Cát Lái:

Quy trình thông quan hàng hoá;

Quy trình xếp dở hàng hoá;

Quy trình lưu bãi hàng hoá;

Và các quy trình Logistics khác.

Thực nghiệm hiện trường xem hoạt động giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu tại một ICD:

Quy trình thông quan hàng hoá;

Quy trình xếp dở hàng hoá;

Quy trình lưu bãi hàng hoá;

Và các quy trình Logistics khác.

Thực nghiệm hiện trường xem hoạt động giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu tại sân bay Tân Sơn Nhất:

Quy trình thông quan hàng hoá;

Quy trình xếp dở hàng hoá;

Quy trình lưu bãi hàng hoá;

Và các quy trình Logistics khác.