Bán hàng Quốc Tế (International Sales) - Thu mua Quốc tế (Purchasing) - Quản lý đơn hàng quốc tế (Merchandise)

Trở thành nhân viên bán hàng quốc tế và thu mua quốc tế xuất sắc trong 60 giờ

KHÓA HỌC CHUYÊN SÂU

MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ VÀ QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ

* Lưu ý *

[Chương trình dưới đây dành cho cấp độ chuyên viên, đã có kiến thức nền.

Nếu bạn là người mới bắt đầu tìm hiểu lĩnh vực kinh doanh quốc tế, vui lòng tìm hiểu khóa trong link này]

Khóa học NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP của SIMEX.

–––––––––

 

1. GIỚI THIỆU CHUNG

Nghiệp vụ kinh doanh quốc tế (nghiệp vụ mua bán hàng hóa quốc tế và quản lý đơn hàng quốc tế) là một trong những nghiệp vụ rất quan trọng trong bối cảnh hoạt động kinh doanh quốc tế và ngoại thương ngày càng phát triển, hội nhập và trao đổi mua bán giữa các nước càng một sâu rộng hơn. Tại Việt Nam, kim ngạch xuất nhập khẩu cũng không ngừng tăng lên, riêng kim ngạch xuất khẩu đã đạt con số 490 tỷ USD năm 2020. Ngành xuất nhập khẩu theo đó cũng liên tục gia tăng về số lượng doanh nghiệp và nhân sự. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng vững vàng về Nghiệp vụ mua bán hàng hóa quốc tế và quản lý đơn hàng quốc tế.

Xuất phát từ thực tế này, ngay từ những ngày đầu thành lập, Trung tâm SIMEX đã chú trọng triển khai Khóa học Nghiệp vụ chuyên sâu mua bán hàng hóa quốc tế để đem đến cho người học cái nhìn đúng đắn nhất và hiệu quả nhất về lĩnh vực ngoại thương, xuất nhập khẩu. Giúp học viên am hiểu thật sâu sắc lĩnh vực này.

Chúng tôi cam kết sẽ nỗ lực để mang lại những giá trị đào tạo cốt lõi cho bạn:

► Sỏi việc ngay sau 02 tháng cầm tay chỉ việc

► Học viên có nhu cầu chuyển đổi công việc sang công việc mua bán hàng hóa quốc tế;

► Thạo nghề như người nhiều năm kinh nghiệm​

► Mỗi ngày học viên đều được học tập dựa trên chứng từ thực tế

► Có thể ứng tuyển ngay tại doanh nghiệp với mức lương hấp dẫn

Ảnh: SIMEX - Trung tâm Đào tạo Xuất nhập khẩu hàng đầu Việt Nam hiện nay

2. SỰ KHÁC BIỆT DUY NHẤT TẠI SIMEX

► 100% giảng viên là giám đốc, 15 năm kinh nghiệm;

► Học bù - Học lại miễn phí. Không giới hạn thời gian và số lần;

► Trả góp - Trả chậm - Lãi suất 0% với 24 ngân hàng. Học thử trả tiền sau

► Mỗi ngày học viên đều được học tập dựa trên chứng từ thực tế

► Hỗ trợ việc làm - Thực tập Miễn phí. Chứng chỉ Giá trị toàn quốc

► Dành cho mọi đối tượng từ cơ bản đến nâng cao

► Hiểu thêm về sự khác biệt của chúng tôi TẠI ĐÂY

Ảnh: SIMEX - Nơi tạo nên những thế hệ nhân viên giỏi nghề Mua bán quốc tế và Quản lý đơn hàng quốc tế

3. ĐỐI TƯỢNG HỌC VIÊN THAM DỰ KHÓA HỌC MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ và QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ

  • Học viên đang làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu có nhu cầu học tập chuyên sâu về nghiệp vụ bán hàng quốc tế, thu mua hàng hóa quốc tế và quản lý đơn hàng quốc tế.
  • Học viên có am hiểu cơ bản về lĩnh vực ngoại thương, xuất nhập khẩu, logistic hoặc đã tham gia khoá học tổng hợp của trung tâm SIMEX, nay muốn tham gia thêm khoá học cấp độ chuyên sâu mảng nghiệp vụ bán hàng quốc tế, thu mua hàng hóa quốc tế và quản lý đơn hàng quốc tế.
  • Học viên là sinh viên năm cuối các trường đại học khối quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ cần tiếp cận công việc thực tế và kiểm chứng lý thuyết đã học liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu;
  • Các cán bộ ngành ngoại thương có nhu cầu am hiểu, theo dõi nghiệp vụ để giám sát công việc của nhân viên, phục vụ yêu cầu quản trị tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

4. MỤC TIÊU ĐÀO TẠO KHÓA HỌC MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ và QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ

  • Thực hiện thành thục các công cụ và thao tác nghiệp vụ tìm kiếm khách hàng mới, tạo doanh số cho công ty.
  • Thực hiện thành thục các công cụ và thao tác nghiệp vụ tìm kiếm nhà cung cấp mới với chất lượng với giá cả hợp lý.
  • Xử lý và giải quyết triệt để các vấn đề chuyên sâu trong việc đàm phán, thương thảo và ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, và quản lý đơn hàng đạt được.
  • Học viên có thể tự tin ứng tuyển ngay vào vị trí công việc Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu và quản lsy đơn hàng, và làm việc ngay không cần đào tạo lại.

Ảnh: SIMEX - Hoạt động đào tạo Nghề Mua bán hàng hóa quốc tế tại SIMEX

5. THỜI LƯỢNG ĐÀO TẠO KHÓA NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ và TRIỂN KHAI ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ

          Lịch học tối

► 15 buổi tối x 3 giờ thực hành/buổi + 15 giờ tự thực hành tại nhà = Tương đương 60 giờ đào tạo;

6. GIẢNG VIÊN KHÓA NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ

► 100% giảng viên là giảng viên cơ hữu và có hợp đồng giảng dạy độc quyền tại SIMEX; được tuyển chọn và sát hạch nghiêm ngặt để phù hợp với tiêu chí và định hướng giảng dạy của trung tâm.

► 100% giảng viên của SIMEX sở hữu kinh nghiệm làm việc dày dạn trong ngành ngoại thương và logistics, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm, đã và đang đảm nhận vị trí giám đốc hoặc trưởng phòng các doanh nghiệp XNK và Logistics lớn hiện nay;

► 100% giảng viên của SIMEX đều tốt nghiệp Thạc sĩ tại các trường ĐH hàng đầu trong và ngoài nước như ĐH Ngoại Thương, ĐH Kinh tế, ĐH Fulbight…;

► 100% giảng viên của SIMEX đều có trên 05 năm kinh nghiệm giảng dạy và được đào tạo nghiệp vụ sư phạm chính quy tại trường ĐH Sư phạm Tp. HCM;

► Xem danh sách công khai giảng viên cơ hữu và thâm niên của chúng tôi TẠI ĐÂY

Ảnh: Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm của SIMEX

7. HỌC PHÍ KHÓA NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ và QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ

Học phí giá rẻ và tạo giá một chất lượng đào tạo kém cỏi - không phải là tiêu chí mà SIMEX hướng đến. Thay vào đó, chúng tôi luôn cố gắng mang đến chính sách học phí hợp lý và giải pháp thanh toán học phí tốt nhất cho các học viên, cùng chất lượng đào tạo thật tốt. Học phí như sau (chưa VAT):

► 4.950.000đ – học phí chuẩn

► 4.500.000đ – cho nhóm 02 người, sinh viên đại học – cao đẳng, thanh toán sớm 07 ngày

► 4.000.000đ – cho nhóm 05 người, doanh nghiệp

SIMEX cũng liên kết với 24 ngân hàng nơi chấp nhận thanh toán thẻ ATM - Master - Visa với chính sách trả góp 0% với kỳ hạn 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng. Một chính sách ưu đãi mà gần như chỉ có trung tâm SIMEX hỗ trợ được quý học viên tham gia học xuất nhập khẩu hiện nay, nhất là trong giai đoạn đời sống kinh tế xã hội bị ảnh hưởng nhiều hậu đại dịch COVID.

Ảnh: Chính sách thanh toán hỗ trợ học viên tối đa của SIMEX

8. LỊCH KHAI GIẢNG KHÓA NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ và QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ

     Xem Lịch khai giảng

9. GIÁO TRÌNH KHÓA NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ và QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ

 

Với tiêu chí đào tạo Đưa-Công-Việc-Đến-Lớp-Học, chương trình giảng dạy tại SIMEX đề cao tính thực hành, được thiết kế theo yêu cầu của Doanh nghiệp. 100% thời lượng đào tạo của SIMEX là dành cho việc tiếp xúc công việc trên chứng từ, hệ thống các files và emails của công việc liên quan. SIMEX luôn chuẩn bị cho học viên 03 phần tài liệu MIỄN PHÍ phục vụ cho việc học tập:

(1) SIMEX đã chuẩn bị toàn bộ bài giảng chi tiết lời giảng của giảng viên, để giúp học viên ghi chép đầy đủ và cẩn thận bài vở. Tài liệu giúp cho học viên nắm thật chắc hệ thống kiến thức và công việc một cách logic nhất, nhất là trong trường hợp vắng học. 

(2) SIMEX cũng chuẩn bị cho học viên đầy đủ các chứng từ, giấy tờ, emails, hoàn cảnh sự việc nghiệp vụ... minh họa cho công việc thực tế được đào tạo, bằng file cứng và file mềm. Học đến đâu, sẽ được làm việc ngay trên chứng từ thực tế đến đó.

(3) SIMEX còn tặng học viên Bộ Sách E-book 500 trang cho toàn bộ các phân môn và nghiệp vụ chuyên sâu trong ngành Xuất nhập khẩu và Logisitics, để học viên làm hành trang kiến thức vững chắc về sau.

Ảnh: SIMEX - Giáo trình phục vụ giảng dạy của SIMEX đầy đủ, cập nhất sát thực tiễn công việc

10. CHỨNG CHỈ HỌC KHÓA NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ và QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ

 

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên của SIMEX sẽ được cấp chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo dựa trên kết quả bài thi sát hạch. Trung tâm SIMEX là số ít trong các nơi đào tạo có Chứng chỉ được cấp bởi sự cho phép và quản lý của Sở Lao động Thương Binh Xã Hội Tp. HCM theo hình thức đào tạo nghề. Không phải chứng chỉ đào tạo tự phát. Chứng chỉ song ngữ Anh Việt, có giá trị toàn quốc và vô thời hạn, được chấp nhận và có rất có uy tín trên thị trường tuyển dụng lao động ngành Xuất nhập Khẩu - Logistics.

Ảnh: Chứng chỉ đào tạo SIMEX được sự quản lý và cho phép của Sở Lao đông Thương Binh Xã hội, đầy đủ giá trị pháp lý, được doanh nghiệp tuyển dụng đánh giá cao

11. VIỆC LÀM VÀ MỨC LƯƠNG SAU KHI HỌC KHÓA NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ và QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ

Mời bạn xem Danh sách và Mô tả các vị trí công việc mà bạn có thể đảm nhận sau khi học xong khóa học MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ và QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ CHUYÊN SÂU TẠI ĐÂY

Mời bạn xem bài Phân tích Mức lương của các vị trí công việc mà bạn có thể đảm nhận sau khi học xong khóa học MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ và QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ CHUYÊN SÂU TẠI ĐÂY

12. HỎI - ĐÁP THẮC MẮC VỀ KHÓA NGHIỆP VỤ MÚA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ và QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG QUỐC TẾ

Mời bạn xem thắc mắc và giải đáp về khóa học xuất nhập khẩu tổng hợp TẠI ĐÂY 

NỘI DUNG CHI TIẾT KHÓA HỌC

Các Website thương mại điện tử B2B:

  • Giới thiệu các website phổ biến, cho từng thị trường, từng ngành hàng;
  • Cách làm việc trên Alibaba.com: Đăng ký tài khoản/thành viên Vàng, cập nhật thông tin sản phẩm, giá cả, quy cách… Tìm hiểu các khoản chi phí và lợi ích khi tham gia Gold Membership.
  • Ưu và nhược điểm.

Khai thác Dữ liệu Hải quan VN và các nước

  • Nguồn cung dữ liệu hải quan. Chi phí “mua” dữ liệu hải quan.
  • Lập các thống kê, báo cáo từ dữ liệu này.
  • Nghiên cứu khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhu cầu thị trường, nguồn cung sản phẩm.
  • Chiến lược tìm khách từ việc phân tích dữ liệu này.
  • Ưu và nhược điểm

Khai thác dữ liệu vận tải của hãng tàu, công ty forwarder.

  • Nguồn cung dữ liệu. Chi phí mua dữ liệu;
  • Cách khai thác;
  • Ưu nhược điểm.

Tham dự các hội chợ quốc tế

  • Danh sách các hội chợ ngành hàng phổ biến. Các website nổi tiếng.
  • Cách tiếp cận khách hàng
  • Lên kế hoạch trước chuyến đi; Công việc trong chuyên đi và báo cáo sau chuyến đi.

Thông tin kinh doanh từ các hiệp hội ngành nghề và trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp

  • Danh sách và thông tin liên lạc của các hiệp hội ngành nghề
  • Cách thức làm việc với các hiệp hội để khai thác thông tin thị trường

Thông tin từ tham tán thương mại các nước

  • Danh sách tham tán thương mại các nước
  • Cách thức làm việc với các tham tán để khai thác thông tin thị trường

Thông tin từ các Công ty Kiểm định

Thông tin từ các Danh bạ doanh nghiệp

  • Dữ liệu hải quan/Hãng tàu/Danh bạ doanh nghiệp là gì?
  • Cách tìm những dữ liệu này?
  • Ưu nhược điểm của cách khai thác dữ liệu này?
  • Hiệu quả của những dữ liệu này trong công tác xây dựng chiến lược kinh doanh và tìm kiếm khách hàng/nhà cung cấp.
  • Thực hành phân tích dữ liệu và tìm khách hàng/nhà cung cấp trên dữ liệu của một ngành hàng
  • Cách học hỏi về sản phẩm và sản xuất của công ty, chuẩn bị kiến thức nghiệp vụ trước khi gọi điện bán hàng;
  • Xây dựng Nội dung một cuộc gọi bán hàng quốc tế;
  • Chuẩn bị thông tin, tình huống và giải pháp xử lý tình huống trước cuộc gọi;
  • Thực hành bằng tiếng Anh các kịch bản xảy ra trong cuộc gọi mua/bán hàng;
  • Thực hành bằng tiếng Anh thuyết trình với khách hàng về Sản phẩm;
  • Thực hành bằng tiếng Anh để thương thảo với đối tác về Giá cả hàng hóa;
  • Thực hành bằng tiếng Anh để thương thảo về vấn đề Thanh toán, Vận tải, chứng từ hàng hóa;
  • Thao tác kỹ thuật và kỹ năng chuyên biệt bán hàng qua điện thoại với khách;
  • Tiếng Anh chuyên ngành sử dụng qua Telephone sales.
  • Cách tính giá theo điều kiện Incoterms 2010 và 2020. Cách quy đổi giá;
  • Các loại giá và hình thức chốt giá: Giá cố định, giá linh hoạt, giá quy định sau, giá di động, giá thị trường giau ngay, giá thị trường giao sau. Một số tập quán quy định giá phổ biến;
  • Các hình thức chiết khấu phổ biến;
  • Tính toán giá và trình/duyệt báo giá ở nội bộ;
  • Đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp về giá để đảm bảo target lợi nhuận;
  • Một số trang Tin tức thị trường cần biết;
  • Thực hành soạn một báo giá chuẩn mực bằng tiếng Anh.
  • Thực hành cuộc gọi lặp lại với khách hàng/nhà cung cấp
  • Thực hành làm một Market Report để tạo nhắc nhớ với khách hàng
  • Thực hành Chitchat với khách hàng qua các kênh giao tiếp phi chính thức (Wechat, Viber, Whatsapp, Line…)
  • Sử dụng các mạng xã hội để kết nối với khách hàng (Facebook, LinkedIn…)
  • Thực hành viết email lặp lại, khuyến giục khách mua;
  • Giới thiệu các kênh bán hàng khác: HỘI CHỢ, THAM TÁN THƯƠNG MẠI, NHÀ KIỂM ĐỊNH…
  • Cách viết thư chào hàng – OFFER: nội dung, cấu trúc, hình thức.
  • Cách viết một số loại thư tín khác: Hỏi hàng ENQUIRY, Phúc Đáp Hỏi hàng Reply to Enquiry, Đặt hàng ORDER, Phàn nàn COMPLAINT.
  • Các file đính kèm cần thiết khi viết mail,
  • Số lượng email, số lần email.
  • Cách viết cho nhiều khách cùng lúc
  • Các mẫu email chuẩn mực để thu hút khách hàng/nhà cung cấp
  • Cách sử dụng các mẫu frame email thu hút (MailChimp, GetResponse, ConvertKit…)
  • Nội dung của các email lặp lại, khuyến giục khách mua;
  • Cách dùng các công cụ hỗ trợ giao tiếp quốc tế với ứng dụng: Viber, Whatsapp, Skype, Line, Wechat…
  • Cách làm báo cáo thị trường, cập nhật tình hình thị trường cho khách.
  • Thực hành lên kế hoạch một chuyên công tác bán hàng/mua hàng ở nước ngoài (lên nội dung làm việc, book khách sạn, vé máy bay, sắp xếp lịch trình…)
  • Thực hành chuẩn bị nnội dung hẹn gặp, nội dung thuyết trình/sales, chuẩn bị các mẫu hàng cần chào, quà cáp phù hợp sở thích, văn hóa…
  • Thực hành bằng tiếng Anh các kịch bản xảy ra trong cuộc gặp mua/bán hàng;
  • Thực hành bằng tiếng Anh thuyết trình với khách hàng về Sản phẩm;
  • Thực hành bằng tiếng Anh để thương thảo với đối tác về Giá cả hàng hóa;
  • Thực hành bằng tiếng Anh để thương thảo về vấn đề Thanh toán, Vận tải, chứng từ hàng hóa;
  • Trao đổi nội bộ cho các quyết định mua/bán hàng trước chuyến đi
  • Văn hóa và tập quán trao đổi công việc của một số nước.
  • Thực hành viết email cám ơn khách hàng/nhà cung cấp và tổng kết công việc
  • Thao tác kỹ thuật và kỹ năng chuyên biệt khi gặp đối tác
  • Giới thiệu các trang thương mại điện tử sử dụng theo từng thị trường;
  • Chi phí và quyền lợi khi tham gia bán hàng/mua hàng trên Alibaba;
  • Ưu và nhược điểm của việc mua bán trên Alibaba;
  • Thủ tục và những việc doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi tham gia Alibaba
  • Làm thế nào lấy được nhiều Đặt hàng trên Alibaba (Cách cải thiện score)
  • Thực hành post một sản phẩm trên Alibaba (cơ bản, nâng cao trên Smart editing);
  • Thực hành quản lý một showcase sản phẩm trên Alibaba;
  • Thực hành viết một lời chào hàng trên Alibaba;
  • Thực hành chuẩn bị hình ảnh và video để đáp ứng yêu cầu của Alibaba;
  • Thực hành phân tích và lựa chọn các RFQs tốt trên Alibaba;
  • Thực hành chào giá sản phẩm trên Alibaba (cơ bản và nâng cao);
  • Quản lý các đơn hàng và Chitchat với khách trên Alibaba
  • Phân biệt hoạt động mua bán của Manufacturer (nhà sản xuất trực tiếp), Trader (Nhà Thương mại) và Broker (Môi giới);
  • Các trader lớn tại Việt Nam trong các ngành hàng chủ lực;
  • Nghĩa vụ pháp lý của mỗi bên trong giao kết hợp đồng;
  • Điểm mạnh và điểm yếu của từng chủ thể trên;
  • Cách thức Trader và Broker giữ được đối tác và đóng góp cho hoạt động kinh doanh quốc tế;
  • Rủi ro và lợi điểm khi làm ăn với Trader và Broker;
  • Soạn thảo hợp đồng mua bán Ba bên với Trader;
  • Soạn thảo hợp đồng Môi giới với Broker;
  • Cách thức thay đổi chứng từ mua bán và nghiệp vụ với tư cách một Trader.

Phần công việc của người xuất khẩu:

  • Thực hành kiểm tra một Purchasing Order/Proforma Invoice;
  • Thực hành kiểm tra/soạn thảo hợp đồng ngoại thương sau khi chốt đơn hàng;
  • Thực hành kiểm tra và tu chỉnh một hợp đồng ngoại thương do người mua soạn;
  • Thực hành soạn thảo Invoice - Packing List chuẩn mực quốc tế.

Phần công việc của người nhập khẩu:

  • Thực hành soạn một Purchasing Order/Proforma Invoice;
  • Thực hành kiểm tra/soạn thảo hợp đồng ngoại thương sau khi chốt đơn hàng;
  • Thực hành kiểm tra và tu chỉnh một hợp đồng ngoại thương do người bán soạn;
  • Thực hành kiểm tra Invoice - Packing List.

Phần công việc của người xuất khẩu:

* Check lịch tàu

  • Thực hành check lịch tàu/lịch bay trong vận chuyển quốc tế

* Hỏi giá cước và deal giá cước với Forwader/Shipping Lines

  • Thực hành email và cuộc gọi hỏi cước

* Theo dõi Booking Note

  • Thực hành đọc hiểu, kiểm tra và phát hiện sai sót của một Booking Note;
  • Thực hành lấy Booking trực tiếp trên Website của Hãng tàu.

* Theo dõi và chuẩn bị các Cut-off S/I - VGM - Doc - C/Y

  • Thực hành viết email hối thúc khách hàng gửi Shipment Advice;
  • Thực hành soạn thảo và submit S/I lên website của hãng tàu;
  • Thực hành soạn thảo và submit VGM lên website của hãng tàu;
  • Thực hành kiểm tra nội dung B/L nháp và lấy B/L trên website của hãng tàu;
  • Thực hành theo dõi và xin gia hạn cut-off C/Y và các cut-off khác;
  • Thực hành xin free time DEM - DET với FWD hoặc hãng tàu;

* Công việc lấy Bill of lading

  • Thực hành làm một Ủy Quyền thanh toán cước/Lấy BL gốc/Telex Released;
  • Theo dõi công nợ cước với forwarder/hãng tàu.

* Tracking lô hàng

  • Thực hành tracking dò tìm hành trình một lô hàng trong vận chuyển quốc tế

Phần công việc của người nhập khẩu:

* Check lịch tàu

* Hỏi giá cước và deal giá cước với Forwader/Shipping Lines

* Theo dõi Booking Note

* Phối hợp để giúp người xuất khẩu chuẩn bị các Cut-off S/I - VGM - Doc - C/Y

* Tracking lô hàng

* Công việc lấy D/O - giải phóng hàng

  • Thực hành đọc hiểu một Thông báo hàng đến - Notice of Arrival
  • Thực hành làm một Ủy Quyền thanh toán cước; Lấy D/O;
  • Theo dõi công nợ cước với forwarder/hãng tàu.
  • Xử lý các vấn đề DEM - DET với forwader/hãng tàu.

Phần công việc của người xuất khẩu

Các vấn đề về mẫu hàng:

  • Thực hành viết một email trao đổi với khách hàng về mẫu mã;
  • Hối thúc duyệt mẫu;
  • Thực hành khai AWB qua phần mềm của Fedex, DHL… để gửi mẫu;
  • Thực hành viết một email làm việc/xác nhận làm mẫu với nhà máy;
  • Thực hành lập một file theo dõi mẫu;

Làm việc với nhà máy để triển khai làm hàng và đóng hàng

  • Thực hành soạn một Lệnh Xản Xuất/Lệnh Xuất Kho
  • Thực hành soạn Yêu cầu mua nguyên phụ liệu, bao bì.
  • Phối hợp với các bên liên quan theo dõi bao bì, nguyên liệu về. Gửi và theo dõi duyệt bao bì với khách hàng.

Làm việc công ty kiểm định, trucking

  • Thực hành viết email lên lịch kiểm hàng, book lịch kiểm hàng với bên kiểm định và nhà máy;
  • Thực hành viết email lên lịch hun trùng, book lịch hun trùng với công ty hun trùng và nhà máy. (nếu là hàng thực vật khô)
  • Thực hành viết email liên hệ đặt xe đầu kéo/xe tải từ hãng trucking;

Mua bảo hiểm cho lô hàng (nếu có)

  • Thực hành viết một email mua bảo hiểm cho lô hàng;
  • Thực hành điền một Phiếu yêu cầu bảo hiểm;
  • Thực hành kiểm tra một chứng thư bảo hiểm;
  • Thực hành chuẩn bị một bộ hồ sơ đòi bảo hiểm bồi thường;

Phần công việc của người nhập khẩu

Các vấn đề về mẫu hàng:

  • Thực hành viết một email trao đổi với nhà cung cấp về mẫu mã;
  • Hối thúc nhà cung cấp gửi mẫu;
  • Thực hành tracking AWB qua phần mềm của Fedex, DHL… để theo dõi mẫu;
  • Thực hành lập một file theo dõi mẫu;

Yêu cầu người bán cập nhật tiến độ sản xuất hàng hóa và đóng hàng/xuất hàng

Kiểm soát chặt chẽ công việc kiểm định hàng hóa của bên thứ ba

Mua bảo hiểm cho lô hàng (nếu có):

Củng cố kiến thức:

  • Quy trình thanh toán theo từng phương thức: T/T; Documentary Credit (L/C); Collection (D/A-D/P); CAD…
  • Quy trình chiết khấu bộ chứng từ trong thanh toán Nhờ thu và Tín dụng chứng từ;
  • Thực hành soạn một file theo dõi toàn bộ công việc quản lý đơn hàng.

Phần công việc của người xuất khẩu:

  • Thực hành viết một email đòi tiền/hối thúc thanh toán;
  • Thực hành đọc hiểu và kiểm tra nội dung một L/C;
  • Thực hành soạn thỏa một Hối phiếu;
  • Thực hành kiểm đếm và chuẩn bị đầy đủ một bộ chứng từ hàng hóa;
  • Thực hành soạn một file theo dõi công nợ, thanh toán;

Phần công việc của người nhập khẩu:

  • Thực hành viết một email giải thích chậm thanh toán;
  • Thực hành viết một email hối thúc nhà cung cấp gửi chứng từ gốc;
  • Thực hành điền form Yêu cầu Mở L/C;
  • Thực hành kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa (bản nháp và bản gốc;
  • Thực hành soạn một file theo dõi công nợ, thanh toán;
  • Kỹ thuật giấu giá và thông tin trên Commercial Invoice;
  • Kỹ thuật giấu thông tin Packing List;
  • Kỹ thuật chỉnh sửa B/L - Switch B/L;
  • Kỹ thuật chỉnh sửa Chứng thư bảo hiểm và các chứng thư khác;
  • Kỹ thuật điều chỉnh C/O;
  • Kỹ thuật sử dụng L/C chuyển nhượng và L/C giáp lưng trong mua bán ba bên;
  • Kỹ thuật chuẩn bị bộ chứng từ trong thanh toán tín dụng chứng từ (L/C) để tránh phí bất hợp lệ của ngân hàng
Bài viết liên quan
Nghiệp vụ Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp
Lượt xem: 23903 Nghiệp vụ Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp

Nghiệp vụ xuất nhập khẩu - một trong những nghiệp...

Xem chi tiết
Bán hàng Quốc Tế (International Sales) - Thu mua Quốc tế (Purchasing) - Quản lý đơn hàng quốc tế (Merchandise)
Lượt xem: 11403 Bán hàng Quốc Tế (International Sales) -...

Trở thành nhân viên bán hàng quốc tế và thu mua...

Xem chi tiết
Merchandiser - Quản lý đơn hàng Quốc tế
Lượt xem: 10106 Merchandiser - Quản lý đơn hàng Quốc tế

Trở thành Chuyên viên Merchandiser - Quản lý đơn hàng...

Xem chi tiết
Chứng từ Xuất nhập khẩu và Khai báo Hải quan
Lượt xem: 13691 Chứng từ Xuất nhập khẩu và Khai báo...

Tự tin chuẩn bị bộ chứng từ và khai hải quan với...

Xem chi tiết
Sales Logistics và Sales Cước Vận tải Quốc Tế
Lượt xem: 10201 Sales Logistics và Sales Cước Vận tải...

Trở thành nhân viên kinh doanh logistics và cước xuất...

Xem chi tiết
Tiếng Anh Thương Mại
Lượt xem: 5683 Tiếng Anh Thương Mại

Chuyên sâu đào tạo tiếng Anh trong giao dịch thương...

Xem chi tiết
Đào tạo theo đặt hàng tại Cơ Quan, Doanh Nghiệp
Lượt xem: 3058 Đào tạo theo đặt hàng tại Cơ Quan,...

Đào tạo cụ thể từng vị trí công việc theo yêu...

Xem chi tiết
Hội thảo chuyên đề
Lượt xem: 2781 Hội thảo chuyên đề

Kênh chia sẻ kinh nghiệm làm việc hiệu quả

Xem chi tiết
Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn Đăng ký ngay