Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về quy trình giao nhận hàng lẻ, hay còn gọi là LCL – Less than Container Load. Đây là hình thức vận chuyển áp dụng khi hàng hóa của một chủ hàng không đủ để đóng nguyên một container, nên sẽ được gom chung với hàng của các chủ hàng khác.
Quy trình này diễn ra như sau:
1. Người gửi hàng sẽ mang hàng lẻ đến kho CFS Container Freight Station – tức là kho chuyên dùng để gom hàng lẻ – do đại lý giao nhận quản lý.
2. Tiếp theo, đại lý giao nhận sẽ thực hiện việc đặt chỗ (booking) với hãng tàu, rồi tiến hành đóng hàng vào container chung.
3. Sau khi container đã sẵn sàng, đại lý chuyển container đến bãi container, nơi chờ để được xếp lên tàu.
4. Hãng tàu sẽ xếp container lên tàu và tiến hành vận chuyển đến cảng đích.
5. Khi tàu đã khởi hành, hãng tàu cấp Master B/L – tức là vận đơn chủ – cho đại lý giao nhận.
6. Dựa vào đó, đại lý giao nhận sẽ phát hành House B/L, hay còn gọi là vận đơn nhà, và gửi cho người gửi hàng.
7. Song song đó, đại lý giao nhận tại cảng đi cũng gửi bộ chứng từ vận tải cho đại lý tại cảng đến để chuẩn bị nhận hàng.
8. Người gửi hàng sẽ gửi House B/L cho người nhận hàng để họ có căn cứ làm thủ tục nhận hàng sau này.
9. Khi tàu cập cảng đích, hãng tàu dỡ container xuống bãi container tại cảng.
10. Lúc này, đại lý giao nhận trình Master B/L cho hãng tàu để nhận lệnh giao nguyên container.
11. Sau đó, hàng được dỡ khỏi container và đưa vào kho CFS tại cảng đích để chia lô cho từng người nhận.
12. Người nhận hàng mang House B/L đến trình cho đại lý giao nhận, và nhận lại lệnh giao hàng.
13. Cuối cùng, người nhận tiến hành thủ tục hải quan và đến kho CFS để nhận hàng về.
Quy trình tuy gồm nhiều bước, nhưng mỗi khâu đều đóng vai trò rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng người, đúng nơi, đúng thời điểm.
Đừng quên theo dõi SIMEX để học thêm thật nhiều kiến thức thực tiễn về xuất nhập khẩu, logistics và hải quan nhé!