Trong chuỗi cung ứng logistics và xuất nhập khẩu, kho CFS đóng vai trò là một mắt xích không thể thiếu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp chuyên xử lý hàng lẻ (LCL). Việc nắm rõ quy chế quản lý hàng hóa tại kho CFS không chỉ giúp thông quan nhanh chóng mà còn tối ưu hóa chi phí lưu kho. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quy định và thủ tục liên quan đến kho CFS.
1. Kho CFS Là Gì?
CFS là viết tắt của thuật ngữ Container Freight Station, được hiểu là Địa điểm thu gom hàng lẻ.
Đây là hệ thống khu vực kho bãi chuyên dụng, phục vụ cho các hoạt động thu gom, chia tách hàng hóa của nhiều chủ hàng khác nhau để tiến hành đóng ghép và vận chuyển chung trong cùng một container.
2. Tiêu Chuẩn Hạ Tầng Và Thẩm Quyền Cấp Phép Kho CFS
Để thiết lập và vận hành một điểm nút logistics như kho CFS, pháp luật hiện hành quy định các tiêu chuẩn phần cứng rất khắt khe:
-
Tiêu chuẩn diện tích: Kho CFS bắt buộc phải đạt diện tích tối thiểu là 1.000 mét vuông.
-
Thẩm quyền cấp phép: Quyết định cấp phép thành lập kho CFS không thuộc thẩm quyền của cơ quan quản lý cấp địa phương, mà do Tổng cục Hải quan trực tiếp phê duyệt và ban hành.
3. Quy Định Về Thời Gian Lưu Giữ Hàng Hóa Tại Kho CFS
Doanh nghiệp khi đưa hàng vào kho CFS cần đặc biệt lưu ý đến thời gian lưu trữ để tránh phát sinh chi phí hoặc vi phạm pháp luật hải quan:
-
Thời hạn tiêu chuẩn: Hàng hóa chỉ được phép lưu giữ tại kho CFS tối đa không quá 90 ngày.
-
Quy định gia hạn: Trong trường hợp chuỗi cung ứng gặp trục trặc khách quan, chủ hàng có quyền làm đơn xin gia hạn. Thẩm quyền phê duyệt thuộc về Chi cục trưởng Chi cục Hải quan quản lý. Lưu ý, doanh nghiệp chỉ được phép gia hạn duy nhất 01 lần với thời gian không vượt quá 90 ngày tiếp theo.
4. Quyền Lợi Và Các Dịch Vụ Gia Tăng Tại Kho CFS
Bù lại những quy định khắt khe về thời gian, khi hàng hóa được lưu giữ trong CFS, doanh nghiệp được trao quyền chủ động thực hiện nhiều dịch vụ gia tăng quan trọng, bao gồm:
-
Đóng gói, gia cố và sắp xếp lại hàng hóa chờ xuất khẩu.
-
Chia tách các lô hàng nhập khẩu để chờ hoàn tất thủ tục thông quan.
-
Đóng ghép chung hàng hóa vào container để xuất khẩu sang nước thứ ba.
-
Thực hiện chuyển quyền sở hữu lô hàng ngay trong thời gian lưu kho.
5. Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Đối Với Kho CFS
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa chủ hàng và chủ kho CFS là chìa khóa để lô hàng lẻ được thông quan nhanh chóng. Quy trình luân chuyển chứng từ trên hệ thống được phân định rõ theo hai chiều:
5.1. Đối Với Hàng Nhập Khẩu
-
Bước 1: Chủ kho CFS tiến hành khai báo tờ khai vận chuyển độc lập nhằm mục đích kéo hàng từ cảng về kho.
-
Bước 2: Sau khi hàng hóa được hạ bãi an toàn tại kho CFS, chủ hàng mới bắt đầu chính thức mở tờ khai nhập khẩu để thông quan lấy hàng.
5.2. Đối Với Hàng Xuất Khẩu
-
Bước 1: Chủ hàng bắt buộc phải hoàn tất việc mở tờ khai xuất khẩu cho lô hàng của mình.
-
Bước 2: Chủ kho CFS tiếp quản, khai báo tờ khai vận chuyển độc lập để đưa hàng từ kho ra cảng. Đồng thời, chủ kho có trách nhiệm lập danh mục hàng đóng chung container trình lên cơ quan hải quan giám sát.
Kết Luận
Hiểu đúng và áp dụng chuẩn xác quy chế quản lý hàng hóa trong kho CFS giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu giảm thiểu rủi ro pháp lý và đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hóa. Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên giao dịch hàng lẻ LCL, việc xây dựng quy trình phối hợp chặt chẽ với các đơn vị vận hành CFS là điều kiện tiên quyết để tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
