Manifest là một trong những dữ liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển, thông quan và nhận hàng xuất nhập khẩu. Dù không phải lúc nào doanh nghiệp cũng trực tiếp nhìn thấy Manifest như Invoice, Packing List hay Bill of Lading, nhưng đây lại là dữ liệu nền có ảnh hưởng rất lớn đến việc cơ quan hải quan kiểm soát lô hàng.
Trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế, nếu khai sai Manifest, doanh nghiệp có thể bị chậm thông quan, không lấy được lệnh giao hàng, không nhận được hàng đúng thời gian, phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi, phí chỉnh sửa chứng từ và thậm chí có nguy cơ bị kiểm hóa hoặc xử phạt hành chính.
Manifest là gì?
Manifest có thể hiểu là bản khai thông tin hàng hóa vận chuyển do hãng tàu, hãng bay hoặc đơn vị vận chuyển khai báo với cơ quan hải quan trước khi hàng hóa đến cửa khẩu.
Trên Manifest thường thể hiện các thông tin quan trọng như:
-
Tên người gửi hàng.
-
Tên người nhận hàng.
-
Số vận đơn.
-
Số container.
-
Mô tả hàng hóa.
-
Số lượng kiện.
-
Trọng lượng hàng hóa.
-
Cảng đi.
-
Cảng đến.
-
Các thông tin vận chuyển liên quan khác.
Nói một cách dễ hiểu, Manifest chính là dữ liệu đầu vào để cơ quan hải quan nhận diện, theo dõi và kiểm soát lô hàng trước khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan.
Vai trò của Manifest trong quá trình thông quan
Trong quy trình nhập khẩu, trước khi doanh nghiệp mở tờ khai hải quan, dữ liệu Manifest thường đã được hãng tàu, hãng bay hoặc forwarder truyền lên hệ thống hải quan.
Khi doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan, hệ thống sẽ đối chiếu thông tin trên tờ khai với dữ liệu Manifest. Nếu thông tin không khớp, lô hàng có thể bị vướng ngay từ bước đầu của quá trình thông quan.
Ví dụ, nếu số vận đơn trên tờ khai không trùng với Manifest, hệ thống có thể không nhận diện được lô hàng. Nếu tên người nhận hàng hoặc mã số thuế doanh nghiệp bị sai, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi lấy lệnh giao hàng hoặc làm thủ tục nhận hàng. Nếu mô tả hàng hóa, số kiện, trọng lượng hoặc số container sai lệch lớn, cơ quan hải quan có thể đánh giá lô hàng có rủi ro cao hơn.
Vì vậy, Manifest không chỉ là dữ liệu vận tải, mà còn là cơ sở quan trọng để kết nối giữa hãng vận chuyển, doanh nghiệp nhập khẩu và cơ quan hải quan.
Vì sao khai sai Manifest rất nguy hiểm?
Khai sai Manifest nguy hiểm vì sai sót này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cả ba khâu: thông quan, lấy lệnh giao hàng và nhận hàng thực tế.
Thứ nhất, sai Manifest có thể làm chậm quá trình mở tờ khai hải quan. Khi dữ liệu Manifest không khớp với tờ khai, doanh nghiệp có thể phải dừng lại để kiểm tra, điều chỉnh hoặc làm việc lại với hãng tàu, hãng bay, forwarder trước khi tiếp tục thủ tục.
Thứ hai, sai Manifest có thể làm doanh nghiệp không lấy được Delivery Order. Trong nhiều trường hợp, thông tin trên Manifest phải phù hợp với vận đơn và thông tin nhận hàng. Nếu sai tên consignee, sai số vận đơn hoặc sai dữ liệu lô hàng, hãng tàu hoặc forwarder có thể yêu cầu chỉnh sửa trước khi cấp lệnh giao hàng.
Thứ ba, sai Manifest có thể làm tăng rủi ro bị kiểm tra. Nếu dữ liệu truyền lên hệ thống không logic, không đồng bộ hoặc có dấu hiệu bất thường, lô hàng có thể bị phân luồng vàng hoặc luồng đỏ. Khi đó, doanh nghiệp phải kiểm tra hồ sơ kỹ hơn hoặc kiểm hóa thực tế hàng hóa.
Thứ tư, sai Manifest có thể gây phát sinh chi phí. Chỉ cần hàng bị chậm vài ngày tại cảng hoặc sân bay, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm phí lưu container, lưu bãi, nâng hạ, chỉnh sửa chứng từ, phí xử lý hồ sơ và nhiều chi phí phát sinh khác.
Manifest ảnh hưởng như thế nào đến việc nhận hàng?
Manifest có ảnh hưởng rất lớn đến việc nhận hàng tại cảng hoặc sân bay. Khi thông tin trên Manifest không khớp với vận đơn, Arrival Notice, Delivery Order hoặc tờ khai hải quan, doanh nghiệp có thể không đủ điều kiện đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát hải quan.
Trong thực tế, có những lô hàng đã về đến cảng nhưng doanh nghiệp vẫn chưa thể nhận hàng vì sai thông tin người nhận, sai mã số thuế, sai số vận đơn hoặc sai số container. Khi đó, hàng phải nằm chờ tại cảng trong thời gian doanh nghiệp làm thủ tục điều chỉnh.
Điều này đặc biệt nguy hiểm đối với hàng cần giao gấp, hàng phục vụ sản xuất, hàng có hạn sử dụng, hàng dễ hư hỏng hoặc hàng đang chịu áp lực tiến độ giao cho khách.
Cần kiểm tra những gì để hạn chế sai Manifest?
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ sự thống nhất giữa Manifest và các chứng từ liên quan như:
-
Booking.
-
Bill of Lading hoặc Airway Bill.
-
Invoice.
-
Packing List.
-
Arrival Notice.
-
Delivery Order.
-
Tờ khai hải quan.
Các thông tin cần đặc biệt chú ý gồm tên người gửi hàng, người nhận hàng, mã số thuế, số vận đơn, số container, mô tả hàng hóa, số lượng kiện, trọng lượng, cảng đi và cảng đến.
Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp nên phát hiện sai sót càng sớm càng tốt, tốt nhất là trước khi tàu cập cảng hoặc trước khi hàng đến sân bay. Nếu phát hiện trễ, việc chỉnh sửa Manifest thường phức tạp hơn, mất thời gian hơn và có thể phát sinh thêm chi phí hoặc xử phạt.
Kết luận
Manifest là dữ liệu quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, có ảnh hưởng trực tiếp đến thông quan, lấy lệnh giao hàng và nhận hàng thực tế. Một sai sót nhỏ trên Manifest cũng có thể khiến doanh nghiệp bị chậm thông quan, phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch giao nhận.
Vì vậy, trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu, doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, mà còn phải đảm bảo dữ liệu Manifest chính xác, đồng bộ và được kiểm tra kỹ trước khi thực hiện các bước thông quan tiếp theo.
.jpg)
