1. Chứng Thư Bảo Hiểm Có Cần Bản Cứng (Hard Copy) Không?
Nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc liệu chứng thư bảo hiểm (Insurance Certificate) có bắt buộc phải phát hành dưới dạng bản cứng (original hard copy) hay có thể sử dụng bản mềm (electronic copy). Thực tế, điều này không phụ thuộc vào hình thức chứng từ mà phụ thuộc vào phương thức thanh toán và yêu cầu của hợp đồng thương mại (hoặc L/C).
-
Đối với phương thức thanh toán bằng L/C (Thư tín dụng): Ngân hàng thường yêu cầu khắt khe về bộ chứng từ. Chứng thư bảo hiểm phải là bản gốc, có chữ ký và đóng dấu tươi của đơn vị phát hành. Trong trường hợp này, doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị bản cứng để xuất trình hợp lệ cho ngân hàng.
-
Đối với phương thức thanh toán bằng T/T: Nếu đối tác nhập khẩu không có yêu cầu đặc biệt, việc sử dụng chứng thư bảo hiểm bản mềm là hoàn toàn hợp lệ và được chấp nhận. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn và tiết kiệm đáng kể thời gian trong khâu xử lý chứng từ xuất nhập khẩu.
2. Điểm Khác Biệt Về Bảo Hiểm Trong Điều Kiện CIF Và CIP
Một trong những vấn đề dễ gây nhầm lẫn nhất cho người làm xuất nhập khẩu là nghĩa vụ mua bảo hiểm trong điều kiện CIF và CIP. Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý sự thay đổi lớn giữa hai phiên bản Incoterms gần nhất.
-
Theo Incoterms 2010: Đối với cả hai điều kiện CIF và CIP, người xuất khẩu chỉ có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho lô hàng ở mức tối thiểu, tương đương với điều kiện ICC loại C (Institute Cargo Clauses C). Đây là mức bảo hiểm cơ bản nhất, chỉ bảo vệ hàng hóa trước một số rủi ro chính được chỉ đích danh.
-
Theo Incoterms 2020 (Lưu ý quan trọng): Đã có sự thay đổi lớn nhằm tăng cường bảo vệ cho người mua.
-
Điều kiện CIF: Vẫn giữ nguyên quy định cũ. Người xuất khẩu chỉ cần mua bảo hiểm ở mức tối thiểu (tương đương ICC loại C).
-
Điều kiện CIP: Người xuất khẩu hiện nay bắt buộc phải mua bảo hiểm với mức cao hơn hẳn, tương đương với điều kiện ICC loại A. Đây là phạm vi bảo hiểm rộng nhất ("All Risks"), bao phủ gần như toàn diện các rủi ro trong quá trình vận chuyển.
-
Doanh nghiệp cần phân biệt thật rõ sự khác biệt này để đàm phán và áp dụng đúng nghĩa vụ mua bảo hiểm, tránh việc hiểu sai dẫn đến phát sinh rủi ro hoặc vi phạm hợp đồng thương mại quốc tế.
Các Chủ Đề Về Bảo Hiểm Xuất Nhập Khẩu Tiếp Theo
Ở các bài giảng và video tiếp theo, SIMEX sẽ cùng anh chị đi sâu vào các nghiệp vụ phức tạp hơn:
Anh chị hãy lưu lại bài viết và tiếp tục theo dõi website của SIMEX để cập nhật những kiến thức thực chiến giá trị nhất về ngành xuất nhập khẩu và logistics!
