Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc lựa chọn địa điểm đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu là một yếu tố rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng, chi phí logistics và khả năng phối hợp xử lý thực tế giữa doanh nghiệp với cơ quan hải quan.
Nhiều doanh nghiệp mới tham gia hoạt động xuất khẩu thường nghĩ rằng hàng xuất khẩu phải mở tờ khai tại cửa khẩu xuất hoặc tại một địa điểm cố định theo quy định hành chính. Tuy nhiên trên thực tế, pháp luật hải quan hiện hành cho phép doanh nghiệp được chủ động lựa chọn Chi cục Hải quan phù hợp và thuận tiện nhất để đăng ký tờ khai xuất khẩu.
Hàng xuất khẩu được đăng ký tờ khai ở đâu?
Đối với hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp có thể đăng ký tờ khai tại Chi cục Hải quan nơi thuận tiện nhất cho doanh nghiệp.
Đây là một cơ chế quản lý rất linh hoạt, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động logistics và giảm bớt các thủ tục phát sinh không cần thiết trong quá trình thông quan hàng hóa.
Khác với hàng nhập khẩu thường phải đăng ký tại cửa khẩu nhập hoặc nơi lưu giữ hàng hóa, thì hàng xuất khẩu được trao quyền linh hoạt hơn rất nhiều trong việc lựa chọn địa điểm mở tờ khai.
Vì sao doanh nghiệp được tự do lựa chọn nơi mở tờ khai xuất khẩu?
Bản chất của hoạt động xuất khẩu là hàng hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam, do đó doanh nghiệp cần sự chủ động trong việc bố trí kho bãi, kế hoạch đóng hàng, vận chuyển nội địa và kết nối với hãng tàu hoặc hãng hàng không.
Chính vì vậy, pháp luật hải quan cho phép doanh nghiệp được lựa chọn nơi mở tờ khai nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động vận hành thực tế.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn:
- Mở tờ khai tại Chi cục Hải quan nơi công ty đặt trụ sở chính
- Mở tờ khai tại nơi có nhà máy sản xuất
- Mở tờ khai tại kho đóng hàng
- Mở tờ khai tại Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất
- Hoặc lựa chọn bất kỳ Chi cục Hải quan phù hợp nào giúp tối ưu quy trình vận hành
Lợi ích khi lựa chọn đúng địa điểm đăng ký tờ khai xuất khẩu
Thuận tiện cho bộ phận chứng từ
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn mở tờ khai tại nơi đặt trụ sở chính để bộ phận chứng từ dễ dàng theo dõi hồ sơ, xử lý dữ liệu và phối hợp với cơ quan hải quan.
Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có hệ thống quản lý chứng từ tập trung.
Giảm chi phí kiểm hóa thực tế
Trong thực tế, rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên mở tờ khai tại nơi có nhà máy hoặc kho đóng hàng.
Lý do là nếu lô hàng bị phân luồng đỏ và phải kiểm tra thực tế hàng hóa, cán bộ hải quan có thể xuống trực tiếp nhà máy hoặc kho để kiểm tra tại chỗ.
Việc này giúp doanh nghiệp:
- Giảm chi phí vận chuyển container
- Hạn chế chi phí nâng hạ
- Tránh phát sinh lưu kho bãi
- Hạn chế nguy cơ hư hỏng hàng hóa do di chuyển nhiều lần
Tối ưu tiến độ giao hàng
Đối với các lô hàng cần chạy tiến độ gấp, nhiều doanh nghiệp lựa chọn truyền tờ khai trực tiếp về Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất để tối ưu thời gian thông quan.
Điều này giúp:
- Giảm nguy cơ trễ tàu
- Hạn chế phát sinh lưu container
- Đẩy nhanh quá trình phối hợp với cảng, hãng tàu và đơn vị vận tải
- Tăng khả năng xử lý sát giờ cắt máng
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn nơi mở tờ khai?
Mặc dù doanh nghiệp được quyền lựa chọn địa điểm đăng ký tờ khai xuất khẩu, tuy nhiên việc lựa chọn này cần được tính toán hợp lý dựa trên:
- Tuyến vận chuyển hàng hóa
- Địa điểm kho bãi và nhà máy
- Thời gian đóng hàng
- Thời gian tàu chạy hoặc lịch bay
- Khả năng phối hợp với forwarder và hãng tàu
- Khả năng xử lý kiểm hóa thực tế nếu phát sinh
Nếu lựa chọn không phù hợp, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm thao tác vận hành hoặc kéo dài thời gian xử lý chứng từ.
Kết luận
Quy định linh hoạt về địa điểm đăng ký tờ khai xuất khẩu được xem là một lợi thế rất lớn dành cho doanh nghiệp xuất khẩu tại Việt Nam.
Việc hiểu rõ quy định này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình tổ chức vận hành logistics, giảm chi phí, tối ưu thời gian thông quan và nâng cao hiệu quả quản trị chuỗi cung ứng.
Đặc biệt trong bối cảnh hiện nay khi hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS và ECUS đã được triển khai rộng rãi, việc lựa chọn và truyền tờ khai đến Chi cục Hải quan phù hợp trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều.
