1. Hiểu Đúng Về Việc Khai Bổ Sung Trên Hệ Thống VNACCS
Trong khai báo hải quan điện tử, khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp thường sử dụng nghiệp vụ khai bổ sung (AMA). Tuy nhiên, trên hệ thống VNACCS, ngay khi người khai cắm USB Token, ký số và gửi tờ khai chính thức, một số chỉ tiêu mang tính chất nền tảng sẽ bị khóa hoàn toàn.
Nếu sai sót rơi vào các chỉ tiêu này, doanh nghiệp không thể khai bổ sung mà bắt buộc phải xin hủy tờ khai đã đăng ký và tiến hành truyền lại một tờ khai hoàn toàn mới. Điều này dẫn đến hậu quả:
-
Kéo dài thời gian thông quan hàng hóa.
-
Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi tại cảng.
-
Ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng và uy tín của doanh nghiệp.
2. Danh Sách 6 Chỉ Tiêu "Bất Khả Chỉnh Sửa" Tuyệt Đối Cần Lưu Ý
Dưới đây là 6 chỉ tiêu "tử huyệt" mà nhân viên khai báo chứng từ tuyệt đối không được phép khai sai:
-
Mã loại hình: Hệ thống không cho phép sửa đổi mã loại hình xuất/nhập khẩu sau khi đã truyền.
-
Ví dụ: Doanh nghiệp muốn đăng ký loại hình nhập kinh doanh (A11) nhưng gõ nhầm thành nhập nguyên liệu sản xuất (A12).
-
-
Cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: Xác định sai cơ quan tiếp nhận sẽ khiến hồ sơ bị chuyển nhầm tuyến.
-
Ví dụ: Hàng cập cảng Cát Lái nhưng lại khai nhầm mã Chi cục Hải quan Cửa khẩu Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất.
-
-
Mã hiệu phương thức vận chuyển: Định hình cách thức luân chuyển hàng hóa.
-
Ví dụ: Lô hàng đi bằng đường biển nhưng lại chọn nhầm mã phương thức vận chuyển đường hàng không.
-
-
Mã định danh của người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu: Đây là thông tin cốt lõi để định danh chủ thể tham gia giao dịch thương mại, do đó không thể thay đổi sau khi hệ thống đã ghi nhận.
-
Mã đại lý làm thủ tục hải quan: Định danh đơn vị được ủy quyền thực hiện thủ tục.
-
Mã phân loại hàng hóa: Ảnh hưởng trực tiếp đến cách hệ thống nhận diện và quản lý lô hàng.
3. Tại Sao VNACCS Khóa Cứng Các Chỉ Tiêu Này?
Lý do hệ thống hải quan điện tử VNACCS quy định nghiêm ngặt đối với 6 chỉ tiêu trên là vì chúng dữ liệu nền tảng.
Ngay tại thời điểm đầu tiên tiếp nhận tờ khai, hệ thống sẽ sử dụng các dữ liệu này để:
-
Định tuyến hồ sơ: Phân bổ hồ sơ về đúng cơ quan hải quan có thẩm quyền giải quyết.
-
Phân luồng tờ khai (Xanh, Vàng, Đỏ): Dựa trên đánh giá rủi ro từ mã loại hình, chủ thể và phương thức vận chuyển.
-
Áp dụng chính sách quản lý: Xác định chính sách mặt hàng và chính sách thuế tương ứng cho lô hàng.
4. Kết Luận
Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và không phải xử lý các sự cố đáng tiếc, người làm khai báo hải quan cần tuân thủ nguyên tắc:
Kiểm tra chéo bản nháp (Draft) nhiều lần trước khi truyền chính thức. Trước khi thực hiện thao tác cắm USB Token và nhấn nút truyền tờ khai, hãy rà soát thật kỹ 6 chỉ tiêu nền tảng nêu trên. Chỉ một sai sót nhỏ ở khâu nhập liệu cũng đủ để khiến bạn phải làm lại toàn bộ quy trình từ đầu.
