Trong môi trường kinh doanh quốc tế, một bức thư chuyên nghiệp không được đánh giá qua độ dài, mà qua sự rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề. Tiếng Anh thương mại đặc biệt đề cao nguyên tắc Conciseness (sự súc tích). Để đạt được tiêu chuẩn này, người viết cần loại bỏ hoàn toàn các Redundant expressions (lỗi lặp từ, cụm từ thừa).
Cùng tìm hiểu chi tiết về lỗi lặp từ và cách khắc phục để nâng tầm kỹ năng Soạn thảo văn bản thương mại (Business Writing).
1. Lỗi Lặp Từ (Redundancies) Là Gì?
Lỗi lặp từ xảy ra khi bạn sử dụng nhiều từ ngữ có cùng một ý nghĩa trong cùng một câu hoặc cụm từ. Việc này không giúp làm rõ nghĩa mà chỉ khiến câu văn trở nên rườm rà, thiếu chuyên nghiệp và làm mất thời gian của đối tác.
2. 5 Lỗi Lặp Từ Phổ Biến Trong Tiếng Anh Thương Mại
Dưới đây là những ví dụ điển hình mà người làm kinh doanh quốc tế hay mắc phải và cách điều chỉnh lại cho chuẩn xác:
| Lỗi lặp từ (Nên tránh) | Cách viết chuẩn (Nên dùng) | Giải thích chi tiết |
| Cooperate together | Cooperate | Động từ "cooperate" (hợp tác) vốn đã mang nghĩa làm việc cùng nhau. Thêm "together" là thừa thãi. (VD: We hope to cooperate with your company). |
| Past experience | Experience | "Experience" (kinh nghiệm) mặc định là những trải nghiệm đã xảy ra trong quá khứ. Không cần dùng thêm tính từ "past". |
| Repeat again | Repeat | Bản thân "repeat" đã có nghĩa là lặp lại một hành động. (VD: Could you please repeat?) |
| Write your name | Sign | Trong biểu mẫu thư tín, khi yêu cầu đối tác ký tên, thuật ngữ chuyên ngành chuẩn xác và súc tích nhất là "sign". (VD: Please sign here). |
| Green coloured | Green | Các từ như "green" đã là tính từ thể hiện màu sắc. Do đó, từ "coloured" phía sau là không cần thiết. (VD: the green carpet). |
3. Nguyên Tắc Vàng Khi Soạn Thảo Business Letters
Để tránh mắc phải lỗi hành văn dài dòng trong thư tín thương mại, hãy luôn ghi nhớ nguyên tắc sau:
"If one word already expresses the complete meaning, do not add another word with the same meaning."
(Nếu chỉ một từ đã diễn đạt đầy đủ ý nghĩa, đừng thêm một từ khác mang cùng ý nghĩa.)
Sự ngắn gọn sẽ giúp email của bạn trở nên sắc bén hơn, giúp người đọc nắm bắt thông tin nhanh chóng và tạo ấn tượng mạnh mẽ về tư duy logic của người viết.
4. Bí Quyết Để Viết Thư Thương Mại Hoàn Hảo
Trước khi nhấn nút gửi (Send) bất kỳ một email nào, hãy luôn dừng lại và tự hỏi:
"Is every word necessary?" (Mỗi từ trong câu này có thực sự cần thiết hay không?)
Nếu câu trả lời là không, hãy mạnh dạn lược bỏ. Đó chính là bí quyết cốt lõi để viết những bức thư thương mại súc tích, hiện đại và đạt chuẩn quốc tế.
