SIMEX - Đào Tạo Xuất Nhập Khẩu - Logistics Số 1 VN
MỤC LỤC
Trong hành trình đưa sản phẩm Việt Nam ra thị trường quốc tế, nhiều doanh nghiệp thường tập trung mạnh vào việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường hoặc tham gia các hội chợ, triển lãm quốc tế. Tuy nhiên, thực tiễn cho thấy, rất nhiều doanh nghiệp dù có sản phẩm tốt và cơ hội thị trường rõ ràng vẫn không thể triển khai xuất khẩu một cách bền vững. Nguyên nhân cốt lõi không nằm ở thị trường hay chất lượng sản phẩm, mà xuất phát từ việc doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ tiềm lực nội tại.
Ở các nội dung trước, SIMEX đã cùng doanh nghiệp phân tích 5 bước phân tích cơ hội thị trường và định vị sản phẩm – một nền tảng quan trọng để trả lời câu hỏi “bán gì” và “bán cho ai”. Tuy nhiên, để trả lời được câu hỏi tiếp theo là “làm thế nào để xuất khẩu được một cách thực sự và lâu dài”, doanh nghiệp bắt buộc phải bước sang một giai đoạn chuẩn bị sâu hơn: chuẩn bị tiềm lực cho xuất khẩu.
Xuất khẩu không đơn thuần là ký được một hợp đồng hay giao thành công một lô hàng ra nước ngoài. Trên thực tế, xuất khẩu là một quy trình dài hơi, đòi hỏi doanh nghiệp phải duy trì ổn định dòng tiền, năng lực vận hành, khả năng tuân thủ pháp lý và tính chuyên nghiệp trong suốt chuỗi hoạt động – từ sản xuất, logistics, chứng từ cho đến thanh toán quốc tế.
Nếu một trong những mắt xích này không được chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu, rủi ro có thể phát sinh ở bất kỳ giai đoạn nào, dẫn đến việc doanh nghiệp phải dừng lại giữa chừng, mất cơ hội thị trường hoặc thậm chí thiệt hại về tài chính và uy tín.
Để giúp doanh nghiệp tiếp cận xuất khẩu một cách bài bản và bền vững, SIMEX hệ thống hóa 6 bước cốt lõi trong công tác chuẩn bị tiềm lực. Sáu bước này không tồn tại độc lập, mà có mối liên kết chặt chẽ, bổ trợ lẫn nhau, tạo thành nền móng vững chắc trước khi doanh nghiệp chính thức bước ra thị trường quốc tế.
Bước thứ nhất: Chuẩn bị vốn và kế hoạch tài chính.
Xuất khẩu luôn đòi hỏi nguồn vốn lớn hơn, chu kỳ thu tiền dài hơn và áp lực dòng tiền cao hơn so với kinh doanh trong nước. Doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ chi phí sản xuất, logistics, marketing quốc tế và đặc biệt là vốn lưu động để duy trì hoạt động trong thời gian chờ thanh toán.
Bước thứ hai: Hoàn thiện hồ sơ pháp lý và giấy phép kinh doanh.
Hồ sơ pháp lý không chỉ là yêu cầu về thủ tục, mà còn là cơ sở để khách hàng quốc tế, ngân hàng và cơ quan hải quan đánh giá mức độ tin cậy và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Thiếu pháp lý phù hợp đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không thể triển khai xuất khẩu một cách hợp lệ.
Bước thứ ba: Chuẩn bị mẫu sản phẩm và bộ hồ sơ sản phẩm.
Trong giao dịch quốc tế, mẫu sản phẩm, catalogue, bao bì và tài liệu kỹ thuật chính là “bộ mặt” của doanh nghiệp. Đây là yếu tố giúp đối tác đánh giá trực quan năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm và mức độ nghiêm túc trong hợp tác dài hạn.
Bước thứ tư: Chuẩn bị chứng nhận chất lượng và chứng nhận sản xuất.
Các chứng nhận phù hợp với ngành hàng và thị trường mục tiêu đóng vai trò như “tấm hộ chiếu” của sản phẩm. Thiếu chứng nhận, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ bị từ chối đơn hàng, trả hàng tại cảng hoặc mất cơ hội tiếp cận thị trường.
Bước thứ năm: Xây dựng đội ngũ xuất khẩu có năng lực.
Xuất khẩu là một chuỗi nghiệp vụ phức tạp, đòi hỏi con người am hiểu ngoại thương, logistics, chứng từ và thanh toán quốc tế. Một đội ngũ xuất khẩu chuyên trách, dù quy mô nhỏ, vẫn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và kiểm soát rủi ro.
Bước thứ sáu: Rà soát để đáp ứng các tiêu chuẩn đặc thù của từng thị trường.
Mỗi thị trường có những yêu cầu riêng về kỹ thuật, pháp lý và tiêu chuẩn. Việc rà soát và tuân thủ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro như bị xử phạt, trả hàng hoặc mất uy tín trong những đơn hàng đầu tiên.
Sáu bước chuẩn bị tiềm lực không nhằm tạo thêm áp lực cho doanh nghiệp, mà giúp doanh nghiệp nhìn rõ vị trí hiện tại của mình, xác định những điểm còn thiếu và xây dựng lộ trình xuất khẩu phù hợp với nguồn lực thực tế. Khi nền tảng đủ vững, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường và phát triển hoạt động xuất khẩu một cách an toàn, hiệu quả và bền vững.
Trong các nội dung tiếp theo, SIMEX sẽ lần lượt đi sâu vào từng bước cụ thể, giúp doanh nghiệp có cái nhìn chi tiết hơn và dễ dàng áp dụng vào thực tiễn hoạt động xuất khẩu của mình.
"Khi giảng dạy, tôi thường chia sẻ những điều tôi từng làm sai và lỗi lầm trong công việc và sự nghiệp, còn những cái đúng, đã có sách vở."
Hỏi chúng tôi
Gọi chúng tôi
Tư vấn 24/07
Chat
